MONRE/UNDP Jobs: 1. Project Manager, 2Training Coordinator 3. Research and Communications,4. Policy Analyst 5. Secretary/Interpr

Harmonizing Poverty Reduction and Environmental Goals in
Policy and Planning for Sustainable Development (2005-2009)
(PEP)

Advertisement for recruitment of project staff

I. BACKGROUND

Ministry of Natural Resources and Environment (MONRE) is
implementing a 4-year UNDP-funded project entitled
"Harmonizing Poverty Reduction and Environmental Goals in
Policy and Planning for Sustainable Development (2005-2009)”
(PEP). The project is implemented under National Execution
modality (NEX) of UNDP.
The PEP has a goal to strengthen Government capacity to
integrate environment and poverty reduction goals into
policy frameworks for sustainable development.

The project is now seeking qualified candidates for
following 6 positions to work in Project Office located in
Hanoi:

Project Manager (PM)

Project training Coordinator (PTC)

Project Research & Communications Specialist (PRCS)

Policy analyst and institutional advisor (PAIS)

Project Secretary/Interpreter (PSI)

Project Accountant (PA)

Under the supervision of the National Project Director
(NPD), these staffs are responsible for their own works in
order to undertake parts as designed in the Project Document
and conform to NEX policies/procedures. All of these posts
must be work full-time.

II. APPLICATION PROCEDURES

The project document can be reviewed on the internet
web-site of UNDP Viet Nam: HYPERLINK
"http://www.undp.org.vn"; www.undp.org.vn.

Vietnamese nationals who are interested in the above
positions should submit their detailed curriculum vitae
together with application letters in English, and copies of
degree/certificates to:

National Project Director
Poverty and Environment Project
c/o: Department of Environment
Ministry of Natural Resources and Environment
83 Nguyen Chi Thanh Str., Ha Noi
Tel.: 04 7735084
Fax: 04 7734245
Email: vie03g31.vn@undp.org

Applications must reach the above address no latter than 25
November 2005.

Acknowledgements will only be sent to short-listed
applicants.

MONRE and UNDP apply gender equality policy in personnel
recruitment practice.

III. TERMS OF REFERENCE FOR RECRUITED POSTS

Project Manager (PM)

Title: Project Manager (PM)

Starting Date: December 2005 (48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the National Project
Director

Background

Under the direct supervision of the National Project
Director, the Project Manager is responsible for the
operational management of the project, i.e. s/he assumes the
day-to-day operational management of the project in line
with the project document as well as policies/procedures for
nationally executed projects. For this reason, s/he must be
able to work full-time on the post.

Duties and Responsibilities

Prepares and updates project work plans, and submits these
to the NPD and UNDP CO for clearance.

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

Ensures that all agreements with implementing agencies are
prepared, negotiated and agreed upon.

Drafts TORs for key inputs (i.e. personnel, sub-contracts,
training, procurement) under the responsibility of MONRE,
submits these to the NPD and UNDP CO for clearance, and
administers the mobilization of such inputs.

With respect to external project implementing agencies:

(a) ensures that these agencies mobilize and deliver the
inputs in accordance with their letters of agreement or
contracts, and

(b) provides overall supervision and/or coordination of
their work to ensure the production of the expected outputs.

Assumes direct responsibility for managing the project
budget as Committing Officer, by ensuring that:

a) project funds are made available when needed, and are
disbursed properly,

b) expenditures are in accordance with the project document
and/or existing project work plan,

(c) accounting records and supporting documents are kept,

(d) required financial reports are prepared,

(e) financial operations are transparent and financial
procedures/regulations for NEX projects are properly
applied; and

(f) s/he is ready to stand up to audits at any time.

Assumes direct responsibility for managing the physical
resources (e.g. vehicles, office equipment, furniture...)
provided to the project by UNDP.

Supervises the project staff and local or international
short-term experts/consultants working for the project.

Drafts project progress reports of various types and the
Final Project Report as scheduled, and organizes review
meetings and evaluation missions in coordination with UNDP.

Reports regularly to and keeps the NPD and dNPD up-to-date
on project progress and problems.

Qualifications

General knowledge of substantive matters , i.e. environment
& poverty

Knowledge and experience in project management

Good inter-personal and team building skills

Full time availability for project management duties

Working level of English language is an absolute necessity

Familiarity with technical assistance projects and UNDP
program in Viet Nam is an asset.

Project Training Coordinator (PTC)

Title: Project Training/Research Coordinator
(PTC)

Starting Date: December 2005(48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the Project Manager
(PM)

RESPONSIBILITIES

To develop the training plans as presented in the project
document, including:

i) Identify key individuals and organisations with whom to
work on the development of the training courses, and the
delivery of training at the national and provincial level;

ii) Identify the main target groups for training and assess
the time requirements of courses, time limitations of
participants, and other design constraints and opportunities
for courses;

Prepare TORs for to be contracted individuals and
organisations who will implement training needs assessment,
the development of training courses, and the delivery of
training, as required by the PEP.

Prepare monthly, quarterly plan for research activities as
detailed in the project document, and follow up with all
activities to ensure they are implemented in a timely
manner.

Monitor implementation of training activities, and report on
that

Document lessons regarding capacity building, including
training needs assessment, planning and methodologies for
delivery of training, and share those on a regular basis,
for example through newsletters of the PEP and/or ISGE

Undertake other activities as required by the NPD, deputy
NPD and PM, in close collaboration with the other PMU staff.

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

QUALIFICATIONS

A master or higher degree and at least 5 years experience in
a responsible position in capacity building projects and /
or organisations in Viet Nam.

Experience with modern methods of participatory training,
preferably also Training for Trainers.

Experience with environmental management and social
development, including P-E linkages.

Excellent communication and interpersonal skills;

Knowledge of previous capacity building projects in
governmental institutions in Viet Nam is an advantage.

Good oral and written skills in Vietnamese and English.

Project Research & Communications Specialist (PRCS)

Title: Project Research & Communication
Specialist (PRCS)

Starting Date: December 2005(48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the Project Manager
(PM)

RESPONSIBILITIES

To develop the research plans as presented in the project
document

To identify key individuals and organisations with whom to
work on research and model development

Prepare TORs for to be contracted individuals and
organisations who will deliver the research and model
development, as required by the PEP.

Assist the NPD, the STA and PM to consolidate the lessons
learned from the PEP, and, with the rest of the PM and
contracted individuals and organisations, document those
lessons.

Assist the NPD, STA and PM in developing a long-term
advocacy and communication strategy.

Prepare specific program and/or campaign to ensure the
success of the designed advocacy / communication strategy.

Prepare monthly, quarterly plan for communication activities
including networks as detailed in the project document, and
follow up with all activities to ensure they are implemented
in a timely manner.

Monitor implementation of research and communication
activities, and report on that.

Be responsible for the development and publication of
quarterly newsletters, in close collaboration with the
International Support Group on Natural Resources and
Environment (ISGE).

Support the work of editors and authors (contracted by the
project), the NPD, STA and PM in documenting lessons through
reference documents, fact sheets, proceedings and other
publications.

Undertake other activities as required by the NPD, deputy
NPD and PM in close collaboration with other PMU staff.

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

QUALIFICATIONS

Experience with research on specific topics within the broad
theme of sustainable development, including qualitative
research and research plan formulation.

A master or higher degree and experience with communication
related activities in Viet Nam, especially related to
sustainable development

Good understanding of mass media and communication networks
in Viet Nam.

Excellent communication skills and interpersonal skills.

Excellent, proven writing skills, which are essential in
Vietnamese, and experience with English is an asset

Good oral skill in Vietnamese and English.

Policy analyst and institutional advisor (PAIS)

Title: Policy analyst and institutional
Specialist (PAIS)

Starting Date: December 2005(48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the Project Manager
(PM)

RESPONSIBILITIES

Assist the NPD, STA and PM in developing work plans related
to analysis from a P-E perspective and formulation of
policies, laws, strategies, plans, and their implementation.

Assist the NPD, STA and PM in developing work plans related
to analysis of institutional arrangements, e.g. regarding
monitoring of P-E indicators and using such data.

To identify key individuals and organisations with whom to
work on policy analysis from a P-E perspective,
institutional analysis, and formulation of policies,
strategies and plans, and plans for their implementation.

Prepare TORs for to be contracted individuals and
organisations who will deliver on policy analysis from a P-E
perspective and analysis of institutional arrangements, as
required by the PEP.

Prepare monthly, quarterly plan for activities related to
policy, strategy analysis, law formulation, etc., as
detailed in the project document, and follow up with all
activities to ensure they are implemented in a timely
manner.

Monitor implementation of policy, strategy analysis, and law
formulation etc., and report on that

Assist the NPD, the STA and PM to consolidate the policy,
law, and strategy related lessons learned from the PEP.

Undertake other activities as required by the NPD, deputy
NPD and PM in close collaboration with other PMU staff.

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

QUALIFICATIONS

Proven experience with analysis of policies, strategies,
laws, and their implementation plans, specifically on
specific topics within the broad theme of sustainable
development.

A master or higher degree and at least 5 years experience in
policy, law and/or strategy preparation work in Viet Nam

Knowledge of institutional arrangements in the Government of
Viet Nam, especially regarding monitoring of environmental
indicators.

Knowledge of environmental management and social development
in Viet Nam, including P-E linkages.

Excellent communication and interpersonal skills;

Good oral and written skills in Vietnamese and English.

Project Secretary/Interpreter (PSI)

Title: Project Secretary and Interpreter (PSI)

Starting Date: December 2005(48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the Project Manager
(PM)

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

. The PSI has two main areas of work:

Administration.

Interpretation and translation.

As Project Secretary

Provide necessary assistance in the operational management
of the project according to the project document and the NEX
procedures.

Draft correspondence on administrative and program matters
pertaining to the Project Office responsibilities;

Undertake all preparation work for procurement of office
equipment, stationeries and support facilities as required;

Undertake preparation for project events, including
workshops, meetings (monthly, quarterly and annual), study
tours, trainings, etc. This also includes preparation of
background materials for use in discussions and briefing
sessions on project matters;

Logistical arrangements. This includes visa, transportation,
hotel bookings for project staff, consultants and invited
guests coming for project activities;

Assist in preparation of project work plan and reports;

Be responsible for project filing system. This includes
setting up the filing, numbering and filing all incoming and
outgoing correspondence.

Prepare regular list of events for sharing of information
within project staff and outside;

Take care of project telephone, fax, and email system;

Assist with project communication activities, including
publications;

Assist with preparation of TORs and contracts for
consultants/experts for project activities;

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

As Project Interpreter/Translator

Provide interpretation services to the Project activities,
including meetings, small-scale workshops, and relevant
events;

Act as interpreter for NPD, deputy NPD, STA, and
international consultants;

Translate project documents, materials, papers, letters etc.
from Vietnamese into English and vice versa.

In addition, the PSI is to carry out other relevant tasks as
assigned by PM and the NPD.

QUALIFICATIONS

University degree in English, and/or environment or a
related subject;

Good command of both written and spoken English and at least
3 years of working experience as interpreter/ translator
for foreign funded projects;

Strong communication skills and interpersonal skills;

Good organizational capacity;

Good secretarial skills, knowledge of administrative
procedures of the Government and of foreign organizations,
and at least 3 year experience with project administrative
support;

Good computer skills in common office software programs
(Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Power-Point,
email and internet);

Knowledge of environment or poverty would be an advantage;

Experience in working with UN agencies and / or other
international organizations would be an advantage.

Project Accountant (PA)

Title: Project Accountant (PA)

Starting Date: December 2005(48 months, full-time)

Duty Station: Hanoi, Viet Nam

Reporting line: Report directly to the Project Manager
(PM)

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

The main duties of the Project Accountant are as follows:

Planning

Participate in preparation of project work plans

Prepare quarterly advance requests to get advance funds from
UNDP in the format applicable.

Ensure a sufficient advance for activities in the planned
quarter.

Assist the PM and NPD in project budget monitoring and
project budget revision.

Participate in quarterly work planning and progress
reporting meetings with the NPD, dNPD, PMU, PPU, and UNDP

Accounting/ Reporting

Set up accounting system, including reporting forms and
filing system for the project, in accordance with the
project document and the NEX procedures.

Maintain petty cash transactions. This includes writing of
receipts, preparation of payment request form, receipt and
disbursement of cash and clearance of advances.

Prepare cheques and withdraw money from the bank.

Prepare project financial reports and submit to PM and NPD
for clearance and furnish to UNDP as required.

Enter financial transactions into the computerised
accounting system.

Reconcile all balance sheet accounts and keep a file of all
completed reconciliation.

Control

Check and ensure all expenditures of project are in
accordance with NEX procedures. This includes ensuring that
receipts are obtained for all payments;

Check budget lines to ensure that all transactions are
correctly booked to the correct budget lines;

Ensure documentation relating to payments are duly approved
by the NPD;

Discuss any potential problems with the PM, bringing any
actual or potential problems to the attention of the NPD;

Follow up bank transfers. This includes preparing the bank
transfer requests, submitting them to the bank and keeping
track of the transfers;

Ensure Petty Cash is reviewed and updated and records are
kept up-to-date;

To continuously improve system & procedures to enhance
internal controls are satisfy audit requirements.

Bank reconciliation

Bank statements should be collected from the banks on the
5th working day of each month;

Bank accounts should be reconciled and reported on or before
the 8th of each month;

Prepare monthly bank reconciliation statements, including
computation of interests gained to be included into reports.

Inventory Register

Maintain a proper inventory of project assets register,
including numbering, recording, and reporting;

Maintain the inventory file to support purchases of all
equipment/assets.

Administration

Maintain filing of financial documents;

Be responsible for planning and procurement of project
stationary and office supplies;

Calculate and prepare staff time records;

Provide assistance to organization of project events,
including workshops, seminars, and meetings.

Undertake other relevant matters assigned by the PM and NPD.

QUALIFICATION

University degree in accounting, finance or related fields;

Solid experience of budgeting, planning, and reporting on
foreign funded projects;

Good secretarial skills and good organizational capacity;

Knowledge in administrative and accounting procedures of the
Government

Good computer skills in common word processing (MS Word),
spreadsheet (MS Excel); and special accounting software.

Good knowledge of a computer-based accounting software is an
advantage;

English language skills, both spoken and written.

DỰ ÁN “HÀI HOÀ CÁC MỤC TIÊU GIẢM NGHÈO VÀ MÔI TRƯỜNG

TRONG CHÍNH SÁCH VÀ LẬP KẾ HOẠCH HƯỚNG TỚI

PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG (2005-2009)”

Thông báo tuyển dụng cán bộ dự án

I. THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ DỰ ÁN

Bộ Tài nguyên và Môi trường đang tiến hành thực hiện
một dự
án trong thời gian 4 năm “Hài hoà các mục tiêu giảm
nghèo và
môi trường trong chính sách và lập kế hoạch hướng
tới phát
triển bền vững (2005-2009)” (gọi tắt là dự án Giảm
nghèo và
Môi trường - PEP). Dự án do UNDP tài trợ và được thực
hiện
theo phương thức Quốc gia điều hành (NEX).

Mục tiêu chung của PEP là tăng cường năng lực của
Chính phủ
Việt Nam để lồng ghép các mục tiêu môi trường và
giảm nghèo
vào các khuôn khổ chính sách hướng tới phát triển bền
vững.

Hiện nay, dự án đang cần tuyển nhân viên cho sáu (06)
vị trí
dưới đây làm việc ở văn phòng dự án tại Hà Nội:

Quản đốc dự án (PM)

Điều phối viên Đào tạo (PTC)

Cán bộ Nghiên cứu-Truyền thông (PRCS)

Cán bộ Phân tích chính sách và Thể chế (PAIS)

Thư ký/Phiên dịch (PSI)

Kế toán (PA)

Dưới sự chỉ đạo chung của Giám đốc dự án quốc gia
(NPD),
những cán bộ này chịu trách nhiệm về phần công việc
của mình
nhằm thực hiện các công việc được thiết kế trong
Văn kiện Dự
án và theo các chính sách/qui trình dành cho các dự án do
quốc gia điều hành. Tất cả những cán bộ này đòi
hỏi phải làm
việc toàn bộ thời gian.

II. THỦ TỤC DỰ TUYỂN

Thông báo chi tiết về tuyển dụng và Văn kiện dự án
được đăng
trên trang web của UNDP Việt Nam: HYPERLINK
"http://www.undp.org.vn"; http://www.undp.org.vn

Xin gửi thư đề nghị xét tuyển, tóm tắt lý lịch khoa
học và
bản sao các văn bằng, chứng chỉ (không cần công chứng)
tới:

Giám đốc dự án quốc gia
Dự án Giảm nghèo và Môi trường
Địa chỉ: Vụ Môi trường, Bộ Tài nguyên và Môi trường
83 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Điện thoại: 04 7735084
Fax: 04 7734245
Email: vie03g31.vn@undp.org

Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ: ngày 25 tháng 11 năm 2005.

Dự án chỉ liên lạc với những ứng viện đủ điều
kiện tuyển
chon.

Bộ Tài nguyên và Môi trường và UNDP áp dụng chính sách
bình
đẳng giới trong tuyển dụng nhân sự.

III. ĐiỀU KHOẢN THAM CHIẾU CHO CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Quản đốc dự án (PM)

Chức danh: Quản đốc Dự án (PM)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự
án quốc gia (NPD)

Giới thiệu

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc dự án
quốc gia, Quản
đốc dự án chịu trách nhiệm về công tác quản lý
hoạt động của
Dự án; tức là quản lý các hoạt động hàng ngày của
Dự án theo
qui định trong Văn kiện Dự án cũng như theo các chính
sách/qui trình dành cho các dự án do quốc gia điều hành. Vì
vậy, vị trí này đòi hỏi phải làm việc toàn bộ thời
gian.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

Chuẩn bị và cập nhật các kế hoạch công tác của Dự
án và
trình lên NPD và UNDP phê duyệt.

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ thực hiện dự
án và lập
kế hoạch hàng quý với NPD, Phó Giám đốc dự án (dNPD), Ban
quản lý dự án trung ương(PMU), Ban quản lý dự án địa
phương
(PPUs) và UNDP.

Chịu trách nhiệm chuẩn bị, đàm phán và thống nhất
các thỏa
thuận/ hợp đồng với các cơ quan đối tác thực hiện
dự án.

Chuẩn bị Điều khoản tham chiếu giao việc cho các nguồn
lực
đầu vào của Dự án (nhân sự, hợp đồng phụ, đào
tạo và mua
sắm) trong phạm vi trách nhiệm của cơ quan thực hiện
Dự án;
trình lên NPD và UNDP phê duyệt và điều hành việc huy
động
các nguồn lực.

Đối với các cơ quan đối tác thực hiện dự án khác:

(a) Bảo đảm rằng các cơ quan này huy động và cung cấp
các
nguồn lực đóng góp theo đúng thỏa thuận hoặc hợp
đồng đã ký;
và

(b) Giám sát và/hoặc điều phối chung hoạt động của họ
nhằm bảo đảm đạt được những kết quả mong muốn.

Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý ngân sách Dự án,
cụ thể
là bảo đảm:

Dự toán đủ ngân sách và chi tiêu dúng tiến độ và
hợp thức,

Chi tiêu ngân sách theo Văn kiện Dự án và/hoặc kế hoạch
của Dự án,

(c) Các chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan được
lưu giữ,

(d) Các báo cáo tài chính được chuẩn bị theo đúng qui
định,

(e) Các giao dịch tài chính minh bạch và áp dụng theo
đúng các thủ tục/qui trình tài chính áp dụng cho các
dự án
do quốc gia điều hành và

(f) Luôn sẵn sàng cho kiểm toán Dự án bất kỳ lúc nào.

Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các tài sản khôg
tiêu hao
của Dự án (Ví dụ: phương tiện đi lại, thiết bị văn
phòng,
vật dụng nội thất) do UNDP cung cấp cho Dự án.

Điều hành các cán bộ dự án và các chuyên gia/tư vấn
trong
nước và quốc tế làm việc cho Dự án.

Soạn thảo các loại báo cáo tiến độ Dự án và báo
cáo kết thúc
Dự án theo đúng kế hoạch và tổ chức các hội nghị
sơ kết và
đánh giá phối hợp với UNDP.

Thường xuyên báo cáo và cập nhật tình hình thực hiện
Dự án
cũng như những vấn đề phát sinh cho NPD.

Yêu cầu

Có kiến thức tổng quát về các vấn đề chuyên môn
của Dự án,
tức là về môi trường và giảm nghèo.

Có kiến thức và kinh nghiệm quản lý Dự án

Có kỹ năng tốt trong giao tiếp cá nhân, xây dựng và làm
việc
theo nhóm

Làm việc toàn bộ thời gian để hoàn thành các nhiệm
vụ quản
lý Dự án

Khả năng làm việc bằng tiếng Anh là một yêu cầu bắt
buộc

Quen thuộc với các dự án hỗ trợ kỹ thuật và Chương
trình của
UNDP tại Việt Nam sẽ là một thuận lợi.

Điều phối viên đào tạo (PTC)

Chức danh: Điều phối viên đào tạo (PTC)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản đốc dự
án (PM)

TRÁCH NHIỆM

Xây dựng các kế hoạch đào tạo theo qui định trong Văn
kiện
Dự án, bao gồm:

(i) Xác định cá nhân và tổ chức có thể cộng tác với
Dự án
trong việc thiết kế và tổ chức các khóa đào tạo ở
cấp quốc
gia và cấp tỉnh;

(ii) Xác định các nhóm đối tượng cần tập trung đào
tạo, đánh
giá yêu cầu thời gian của các khóa đào tạo và hạn
chế về
thời gian của các học viên; xác định những khó khăn
cũng như
thuận lợig khi thiết kế các khóa đào tạo;

Xây dựng điều khoản tham chiếu giao việc cho các tổ
chức và
cá nhân được lựa chọn thực hiện đánh giá nhu cầu
đào tạo,
thiết kế các khoá đào tạo và tổ chức các khoá đào
tạo theo
yêu cầu của Dự án.

Hàng tháng, hàng quý xây dựng kế hoạch thực hiện các
hoạt
động nghiên cứu được mô tả chi tiết trong văn kiện
dự án
nhằm đảo bảo các hoạt động được tiến hành đúng
tiến độ.

Điều hành quá trình thực hiện các hoạt động đào
tạo và báo
cáo về công tác đó;

Tổng hợp những bài học liên quan đến tăng cường năng
lực,
bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và
phương
pháp luận của hoạt động đào tạo, thường xuyên chia
sẻ các
bài học đó, thông qua nhiều hình thức như đăng tải
trên các
bản tin, tạp chí của UNDP và Bộ TN&MT.

Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của NPD
dNPD, PM
và phối hợp chặt chẽ với các cán bộ dự án khác;

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ và lập kế
hoạch quý
của dự án với dNPD, PMU, PPU và UNDP.

YÊU CẦU

Có bằng thạc sĩ trở lên và ít nhất 5 năm kinh nghiệm
trong
các dự án và/hoặc các tổ chức nâng cao năng lực tại
Việt
Nam;

Có kinh nghiệm về các phương pháp đào tạo hiện đại
có sự
tham gia rộng rãi, đặc biệt là trong đào tạo cho cán bộ
giảng dạy.

Kiến thức về quản lý môi trường và phát triển xã
hội, trong
đó có mối liên hệ giữa đói nghèo và môi trường;

Có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc theo nhóm;

Có hiểu biết về các dự án nâng cao năng lực đã
được thực
hiện trong các cơ quan chính phủ ở Việt Nam sẽ là một
lợi
thế;

Sử dụng thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh, cả nói
và viết.

Cán bộ Nghiên cứu - Truyền thông(PRCS)

Chức danh: Chuyên gia truyền thông nghiên cứu
của Dự án (PRCS)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản đốc dự
án (PM)

TRÁCH NHIỆM

Xây dựng kế hoạch nghiên cứu theo yêu cầu của văn
kiện dự
án.

Xác định những tổ chức và cá nhân chính sẽ hợp tác
nghiên
cứu và xây dựng mô hình.

Xây dựng điều khoản tham chiếu giao việc cho tổ chức
và cá
nhân sẽ được lựa chọn thực hiện nghiên cứu và xây
dựng mô
hình theo yêu cầu của dự án.

Hỗ trợ NPD, STA và PM tổng hợp những bài học thu
được từ dự
án PEP và cùng với PM, các tổ chức và cá nhân biên tập
những
bài học đó.

Hỗ trợ NPD, STA và PM xây dựng chiến lược truyền thông
dài
hạn cho Dự án.

Xây dựng một chương trình và/hoặc chiến dịch cụ thể
nhằm bảo
đảm sự thành công của chiến lược truyền thông đã
thiết kế.

Xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý cho các hoạt động
truyền thông, bao gồm cả việc thiết lập các mạng
lưới như
nêu cụ thể trong Văn kiện Dự án và theo dõi các hoạt
động để
bảo đảm thực hiện đúng thời hạn.

Giám sát quá trình thực hiện các hoạt động nghiên cứu,
truyền thông và báo cáo về công tác đó;

Chịu trách nhiệm biên soạn và xuất bản các bản tin
hàng quý
( phối hợp chặt chẽ với Nhóm hỗ trợ Quốc tế về
Tài nguyên và
Môi trường).

Hỗ trợ các biên tập viên và tác giả viết bài (do Dự
án thuê)
trong các công việc chuẩn bị và xuất bản các tài liệu
tham
khảo, báo cáo tóm tắt, kỷ yếu và các ấn phẩm khác.

Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của NPD,
dNPD, PM
và phối hợp chặt chẽ với các cán bộ dự án khác.

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ và lập kế
hoạch quý
của dự án với dNPD, PMU, PPU và UNDP.

YÊU CẦU

Có kinh nghiệm về nghiên cứu những chủ đề cụ thể
liên quan
đến phát triển bền vững, bao gồm nghiên cứu định
tính và
lập kế hoạch nghiên cứu.

Có bằng thạc sĩ trở lên, hiểu biết tốt về các hoạt
động liên
quan đến truyền thông ở Việt Nam, đặc biệt các hoạt
động
liên quan đến phát triển bền vững;

Hiểu biết tốt về các phương tiện thông tin đại chúng
cũng
như mạng lưới truyền thông tại Việt Nam.

Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt.

Có kỹ năng viết báo cáo tốt đặc biệt là bằng tiếng
Việt,
ngoài ra nếu có kinh nghiệm viết báo cáo tiếng Anh là một
lợi thế.

Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh nói.

Chuyên gia phân tích chính sách và tư vấn về thế chế
(PAIS)

Chức danh: Chuyên gia phân tích chính sách và tư
vấn về thể chế (PAIS)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản đốc dự
án (PM)

TRÁCH NHIỆM

Hỗ trợ NPD, STA và PM xây dựng kế hoạch công tác liên quan
đến phân tích chính sách trên phương diện giảm nghèo-môi
trường và xây dựng các chính sách, luật, chiến lược,
kế
hoạch và việc thực hiện chúng.

Hỗ trợ NPD, STA và PM xây dựng kế hoạch công tác liên quan
đến phân tích cơ cấu thể chế ví dụ như liên quan
đến giám
sát các chỉ thị về giảmnghèo-môi trường và việc sử
dụng
những dữ liệu đó;

Xác định những tổ chức và các nhân chính sẽ hợp tác
phân
tích chính sách trên phương diện giảm nghèo-môi trường và
phân tích cơ cấu thể chế, đồng thời xây dựng các
chính sách,
luật, chiến lược, kế hoạch và lập kế hoạch thực
hiện chúng;

Xây dựng điều khoản tham chiếu giao việc cho tổ chức
và cá
nhân sẽ thực hiện phân tích chính sách trên phương
diện đói
nghèo-môi trường và phân tích cơ cấu thể chế theo yêu
cầu
của PEP;

Xây dựng kế hoạch hàng tháng, hàng quý cho các hoạt động
liên quan đến phân tích chính sách, chiến lược, xây dựng
luật,... theo yêu cầu của PEP, và bám sát các hoạt
động nhằm
đảm bảo thực hiện đúng tiến độ;

Giám sát quá trình phân tích chính sách chiến lược, xây
dựng
luật,... và báo cáo về công tác đó;

Trợ giúp NPD, STA và PM tổng hợp những bài học thu
được từ
dự án PEP liên quan đến chính sách, luật và chiến lược;

Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của NPD,
dNPD, PM
và phối hợp chặt chẽ với các cán bộ dự án khác.

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ và lập kế
hoạch quý
của dự án với dNPD, PMU, PPU và UNDP.

YÊU CẦU

Có kinh nghiệm về phân tích chính sách, chiến lược,
luật và
kế hoạch thực hiện, đặc biệt về những chủ đề
cụ thể liên
quan đến phát triển bền vững;

Có bằng thạc sỹ trở lên và ít nhất 5 năm kinh nghiệm
về xây
dựng chính sách, luật và/hoặc chiến lược ở Việt Nam;

Hiểu biết tốt về cơ cấu thể chế của Chính phủ
Việt Nam đặc
biệt liên quan đến quan trắc/ giám sát các chỉ thị môi
trường;

Kiến thức về quản lý môi trường và phát triển xã
hội bao gồm
mối liên hệ giữa giảm nghèo và môi trường;

Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt.

Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Anh, cả nói và viết.

Thư ký/Phiên dịch của Dự án (PSI)

Chức danh: Thư ký/Phiên dịch của Dự án (PSI)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản đốc dự
án (PM)

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

Hai mảng công việc chủ yếu của vị trí này là:

Hành chính

Phiên dịch và biên dịch.

Với tư cách là Trợ lý hành chính của Dự án

Hỗ trợ công tác quản lý hoạt động của Dự án theo
qui định
trong Văn kiện Dự án và các quy trình áp dụng đối với
các dự
án do quốc gia điều hành.

Sọan thảo thư từ về các vấn đề liên quan đến hành
chính,
chương trình thuộc trách nhiệm của Văn phòng Dự án;

Thực hiện mọi công việc chuẩn bị cho việc mua sắm
các thiết
bị văn phòng, văn phòng phẩm và các phương tiện hỗ
trợ khác
theo yêu cầu;

Thực hiện các công việc chuẩn bị để tổ chức các
sự kiện của
Dự án như hội thảo, hội nghị (hàng tháng, hàng quý và
hàng
năm), tham quan học tập, đào tạo/tập huấn... Nhiệm vụ
này
cũng gồm cả việc chuẩn bị các tài liệu cơ bản dùng
cho các
cuộc thảo luận và báo cáo tóm tắt về các vấn đề
của Dự án;

Tổ chức hậu cần, bao gồm thu xếp thị thực, phương
tiện đi
lại, khách sạn cho các cán bộ Dự án, chuyên gia tư vấn
và
khách tham gia thực hiện các hoạt động của Dự án;

Hỗ trợ chuẩn bị kế hoạch công tác và báo cáo của
Dự án;

Chịu trách nhiệm về hệ thống hồ sơ, tài liệu của
Dự án, bao
gồm lập hồ sơ, đánh số và lưu giữ mọi thư từ,
công văn đến
và đi của Dự án.

Thường xuyên cập nhật danh sách các sự kiện để chia
sẻ thông
tin trong nội bộ và ngoài Dự án;

Chịu trách nhiệm về hệ thống điện thoại, fax và email
của Dự
án;

Hỗ trợ các hoạt động truyền thông, gồm cả các ấn
phẩm của Dự
án;

Hỗ trợ xây dựng Điều khoản tham chiếu giao việc và
hợp đồng
cho các tư vấn/chuyên gia tham gia các hoạt động của Dự
án;

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ và lập kế
hoạch quý
của dự án với dNPD, PMU, PPU và UNDP.

Với tư cách là Phiên dịch và Biên dịch

Phiên dịch cho các hoạt động của Dự án như họp, hội
thảo qui
mô nhỏ và các sự kiện liên quan khác;

Phiên dịch cho NPD và các tư vấn quốc tế;

Dịch các văn kiện, tài liệu, văn bản và thư từ của
Dự án từ
tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do PM và NPD giao cho.

YÊU CẦU

Có bằng đại học chuyên ngành tiếng Anh và/hoặc môi
trường
hoặc một chuyên ngành liên quan;

Khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh nói và viết, và
có ít
nhất 3 năm kinh nghiệm làm phiên dịch cho các dự án nước
ngoài tài trợ;

Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt;

Năng lực tổ chức tốt;

Kỹ năng thư ký, kiến thức về thủ tục hành chính của
Chính
phủ và các tổ chức nước ngoài tốt và có ít nhất 3
năm kinh
nghiệm liên quan đến các hoạt đồng hỗ trợ, hành
chính dự án;

Kỹ năng sử dụng máy tính tốt, thành thạo các chương
trình
phần mềm văn phòng thông dụng (Windows, Microsoft Words,
Microsoft Excel, power-point, email và internet);

Kiến thức tốt về môi trường hoặc giảm nghèo sẽ là
một lợi
thế;

Kinh nghiệm làm việc với các tổ chức của LHQ và các
tổ chức
quốc tế sẽ là một lợi thế.

Kế toán dự án (PA)

Chức danh: Kế toán Dự án (PA)

Ngày bắt đầu công việc: Tháng 12 năm 2005 (48 tháng, làm
việc toàn bộ thời gian)

Nơi làm việc: Hà Nội, Việt Nam

Trách nhiệm báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản đốc dự
án (PM)

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

Kế toán có các nhiệm vụ chủ yếu như sau:

Lập kế hoạch

Tham gia chuẩn bị kế hoạch công tác của Dự án

Chuẩn bị đề nghị chi tạm ứng hàng quý để xin kinh
phí tạm
ứng từ UNDP theo mẫu có sẵn.

Đảm bảo có đủ kinh phí tạm ứng để thực hiện các
hoạt động
trong quý.

Hỗ trợ PM và NPD giám sát và điều chỉnh/cân đối ngân
sách Dự
án.

Tham gia các cuộc họp báo cáo tiến độ và lập kế
hoạch quý
của dự án với dNPD, PMU, PPU và UNDP.

Kế toán/Báo cáo

Thiết lập hệ thống kế toán, bao gồm các mẫu báo cáo
và hệ
thống lưu giữ chứng từ của Dự án theo đúng qui định
trong
Văn kiện Dự án và các qui trình áp dụng cho các dự án do
quốc gia điều hành.

Thực hiện thanh toán tiền mặt cho các giao dịch nhỏ, bao
gồm
viết hóa đơn, soạn mẫu đề nghị thanh toán, hóa đơn,
giải
ngân tiền mặt và quyết toán tạm ứng.

Chuẩn bị séc và rút tiền từ ngân hàng.

Chuẩn bị các báo cáo tài chính của Dự án trình cho PM
và NPD
duyệt và gửi báo cáo cho UNDP theo yêu cầu.

Nhập các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán đã
được
máy tính hóa.

Cân đối các báo cáo thu chi và lưu giữ mọi chứng từ
cân đối
đã hoàn thành.

Kiểm soát

Kiểm tra và bảo đảm mọi khoản chi tiêu của Dự án
đều theo
đúng các thủ tục Quốc gia điều hành, bao gồm việc
bảo đảm
phải có hóa đơn cho mọi khoản thanh toán;

Kiểm tra các tài khoản ngân sách để bảo đảm mọi giao
dịch
được ghi theo đúng tài khoản;

Bảo đảm các chứng từ thanh toán được NPD duyệt đúng
hạn;

Bàn bạc với PM mọi vấn đề nhận thấy có thể phát
sinh và báo
cáo với NDP về mọi vấn đề thực tế đã xảy ra hoặc
có thể phát
sinh;

Theo dõi các lần chuyển tiền qua ngân hàng, bao gồm
chuẩn bị
đề nghị chuyển tiền, nộp cho ngân hàng và lưu chứng
từ của
các lần chuyển tiền;

Bảo đảm Quỹ Tiền mặt được theo dõi và cập nhật,
các chứng từ
đều được lưu hàng ngày;

Liên tục cải thiện hệ thống và quy trình nhằm tăng
cường
kiểm soát nội bộ và đáp ứng các yêu cầu kiểm toán.

Cân đối tài khoản

Các báo cáo quyết toán của ngân hàng phải được thu
thập từ
ngân hàng vào ngày làm việc thứ năm mỗi tháng;

Các tài khoản ngân hàng phải được cân đối và báo
cáo chậm
nhất vào ngày mồng 8 mỗi tháng;

Chuẩn bị các báo cáo cân đối quyết toán của ngân
hàng, gồm
cả giải trình về khoản lãi thu được (nếu có) để
đưa vào báo
cáo.

Cập nhật danh mục tài sản Dự án

Cập nhật danh mục các tài sản của Dự án, bao gồm
đánh số,
lưu tài liệu và báo cáo;

Cập nhật hồ sơ danh mục để hỗ trợ công tác mua sắm
tài
sản/thiết bị.

Hành chính

Duy trì hệ thống hồ sơ chứng từ tài chính;

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm
và các
nhu cầu khác phục vụ văn phòng;

Tính toán và chuẩn bị bảng chấm công cho các cán bộ văn
phòng;

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Dự án như hội
thảo, tọa đàm
và các cuộc họp.

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác do MP và NPD giao cho.

YÊU CẦU

Có bằng đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc
các
lĩnh vực liên quan;

Có kinh nghiệm tốt về lập kế hoạch, dự toán ngân
sách và báo
cáo về các dự án do nước ngoài tài trợ;

Kỹ năng thư ký và năng lực tổ chức tốt;

Kiến thức về quy trình hành chính và kế toán của Chính
phủ;

Kỹ năng sử dụng các chương trình máy tính thông dụng
về soạn
thảo văn bản (MS Word), kế toán (MS Excel), và các phần mềm
kế toán đặc biệt.

Kiến thức tốt về các phần mềm kế toán sẽ là một
lợi thế;

Kỹ năng sử dụng tiếng Anh phù hợp, cả nói và viết.